本利用規約（以下「本規約」といいます）は、株式会社ハイズスタジオ（以下「当社」といいます）が提供する、労働条件通知書の作成・管理・保管を行うサブスクリプション型システム（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。ユーザー（以下「ユーザー」といいます）は、本規約に同意の上、本サービスを利用するものとします。
第1条（目的）
本規約は、当社が提供する本サービスの利用条件および当社とユーザーとの間の権利義務関係を明確にすることを目的とします。
第2条（定義）
- 「本サービス」とは、当社が提供する労働条件通知書の作成、締結、電子管理・保管を行うクラウドシステムをいいます。
- 「ユーザー」とは、本規約に同意し、本サービスを利用する法人または個人事業主をいいます。
- 「登録情報」とは、ユーザーが当社に提供する情報をいいます。
第3条（規約への同意）
ユーザーは、本規約に同意した上で本サービスを利用するものとし、本サービスの利用を開始した時点で本規約に同意したものとみなします。
第4条（アカウント登録）
- ユーザーは、本サービスの利用に際し、必要事項を当社所定の方法で登録するものとします。
- 登録情報に虚偽、不備があった場合、当社は利用を停止または登録を取消すことができます。
第5条（アカウント管理）
- ユーザーは、アカウント情報を自己の責任で管理し、第三者に譲渡・貸与してはなりません。
- アカウントの管理不備により発生した損害については、当社は一切の責任を負いません。
第6条（利用料金）
- 本サービスの利用料金は、当社が別途定め、ウェブサイトに表示する金額とします。
- 利用料金の支払方法は、当社が指定する方法によるものとします。
- 支払済みの料金は、理由の如何を問わず返金いたしません。
第7条（契約期間・自動更新）
- 本サービスの契約期間は、申込日から起算して24ヶ月間とします（以下「初期契約期間」）。
- 初期契約期間満了後、ユーザーからの解約申請がない場合、契約は同一条件で12ヶ月単位で自動更新されます。
- 自動更新後の契約期間も、ユーザーからの解約がない限り同様に継続されます。
第8条（途中解約と残期間の支払）
- ユーザーが初期契約期間（24ヶ月）内に途中解約する場合、残期間分の利用料金を一括して支払う義務を負います。（例：5ヶ月目に解約 → 残り19ヶ月分を請求）
- 自動更新後の契約期間においても、解約は当該契約期間満了日の30日前までに行うものとし、途中解約の場合は残期間分の料金を請求します。
- 解約は、当社所定の解約申請手続により行うものとします。口頭・メールのみの通知は無効とします。
第9条（禁止事項）
ユーザーは、本サービス利用にあたり以下の行為を行ってはいけません。
- 法令（労働基準法等）に違反する行為
- 登録情報・データの不正取得・改ざん
- 不正アクセス行為
- 本サービスの提供を妨害する行為
- 当社または第三者の権利を侵害する行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
第10条（サービスの変更・停止）
当社は以下の場合、ユーザーへの事前通知なく本サービスの一部または全部を変更または一時停止することができます。
- システム保守
- 天災等の不可抗力
- 運用上必要であると当社が判断した場合
これによりユーザーに損害が生じても、当社は責任を負わないものとします。
第11条（データの取り扱い）
- 本サービスにおいてユーザーが作成または管理する労働条件通知書等のデータは、当社のプライバシーポリシーに基づき適切に管理します。
- 当社はサーバ障害等によるデータ消失に備えて合理的な対策を講じますが、データの完全な保全を保証するものではありません。
- 本サービスの解約後、ユーザーが保管したデータは、解約日から 〇日後に削除される場合があります。
第12条（知的財産権）
本サービスに含まれるプログラム・デザイン・仕様等の知的財産権は、当社または権利者に帰属し、許可なく複製・転載・改変してはなりません。
第13条（免責事項）
- 当社は、本サービスが常に正確かつ完全に動作することを保証しません。
- 本サービスの利用によりユーザーまたは従業員に生じた損害について、当社は一切責任を負いません。
- 労働条件通知書の内容・法令適合性については、ユーザーが最終責任を負うものとします。
第14条（利用停止・契約解除）
当社は以下の場合、ユーザーに通知の上、アカウント停止または契約解除を行うことがあります。
- 利用料金の支払遅延
- 本規約違反
- 登録内容に虚偽が判明した場合
- 反社会的勢力との関与が確認された場合
第15条（規約の変更）
当社は必要に応じて本規約を変更することができ、変更後の規約はウェブサイト等に掲示した時点で効力を生じます。
第16条（準拠法・管轄裁判所）
本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争が生じた場合は、静岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。